クラウド型の給与計算ソフトは便利ですが、導入すればすべてが解決するわけではありません。
機能が豊富なあまり、設定や運用でつまずいてしまうケースも多く見受けられます。
せっかくのツールを使いこなすには、専門家の知見を借りるのが近道です。
そこで今回は、運用の定着になぜ社労士のサポートが有効なのか、その理由と選び方について解説します。
自社のバックオフィス業務をよりスムーズにするためのヒントにしてください。
マネーフォワードの運用・定着に社労士のサポートが推奨される理由
複雑な初期設定や移行作業を正確に行える
マネーフォワードクラウド給与などを導入する際、最初の壁となるのが初期設定です。
従業員情報の登録から、給与規定に基づいた手当の計算式設定まで、行うべき作業は多岐にわたります。
もしこの段階で設定を誤ると、誤った給与計算が毎月繰り返されることになりかねません。
クラウドソフトに精通した社労士に依頼すれば、システムの仕様を理解した上で正確なセットアップを行ってもらえます。
安心してスタートを切るための基盤作りが可能になります。
法改正に対応した設定変更のミスを防げる
給与計算の実務では、頻繁に行われる法改正への対応が欠かせません。
社会保険料率の改定や税制の変更など、タイミングを逃さずにソフトへ反映させる必要があります。
クラウドソフトは自動更新される機能もありますが、個別の事情に応じた手動設定が必要なケースも存在します。
社労士のサポートがあれば、こうした法改正のタイミングで適切な設定変更が行われているかチェックを受けられます。
コンプライアンス違反のリスクを未然に防ぎ、常に最新の法令に則った運用を維持できるのが大きなメリットです。
自社の就業規則に合った運用フローを構築できる
ソフトの機能を最大限に活かすには、自社の就業規則との整合性を取ることが重要です。
社労士は単にソフトの操作を教えるだけでなく、労務管理のプロとして制度面からのアドバイスも可能です。
「今のルールをどうシステムに乗せるか」だけでなく、「システムを使ってどう業務を楽にするか」という視点で、最適なフローを提案してくれます。
無理のない運用体制を構築することで、担当者の負担を長期的に軽減できるでしょう。
マネーフォワード導入を成功に導く社労士選びのポイント
給与計算代行だけでなく自走支援のメニューがあるか見る
社労士への依頼内容は、大きく分けて「業務の丸投げ（アウトソーシング）」と「自社運用の支援（自走支援）」の2つがあります。
もし社内でノウハウを蓄積し、将来的には自分たちで運用したいと考えているなら、「自走支援」のプランがある事務所を選びましょう。
初期設定や操作指導、運用開始後の定期チェックなど、自立するためのサポートが手厚いかどうかが鍵となります。
逆に、担当者のリソースが全く足りない場合は、クラウド上でのデータ共有を前提とした代行プランが適しています。
自社のゴールに合わせて、柔軟な関わり方ができるパートナーを選ぶことが大切です。
チャットツールなどクラウド以外のITリテラシーも重視する
クラウドソフトを導入して効率化を目指すなら、社労士とのコミュニケーション手段も重要になります。
電話やメールだけでなく、Chatworkなどのビジネスチャットツールに対応している事務所であれば、相談がよりスムーズです。
画面のスクリーンショットを共有しながら質問するなど、クラウドならではのスピード感で課題を解決できます。
また、ITリテラシーが高い社労士は、勤怠管理システムやWeb明細など、給与計算以外の周辺ツールの連携にも詳しい傾向があります。
バックオフィス全体のデジタル化を相談できる良きパートナーとして、ITへの対応力も重視して選びましょう。
まとめ
マネーフォワードクラウドを最大限に活用するには、導入初期からの専門的なサポートが鍵となります。
社労士の支援を受けることで、設定ミスを防ぎ、法改正にもスムーズに対応できる体制が整うでしょう。
強力なツールと専門家の知見を掛け合わせ、バックオフィス業務の効率化を実現してください。
クラウドソフトの導入に不安を感じているなら、ぜひ社会保険労務士法人 諏訪労務管理センターへご相談ください。
給与計算ソフトの導入をきっかけに、バックオフィス全体を最適化し、本業に集中できる環境を一緒に作り上げていきましょう。
